Modèle gratuit
Modèle de procès-verbal de réception photovoltaïque
Format
PDF, 2 pages A4
Exemplaires
Deux, un par partie
Réserves
8 lignes numérotées
Licence
Usage libre
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Procès-verbal de réception — installation photovoltaïque
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Ce que contient le document
Rien de décoratif : chaque bloc correspond à une question qui se pose le jour de la réception, ou six mois plus tard.
- Les deux parties et leurs représentants
- L’installation : puissance en kWc, modules, onduleurs et n° de série
- Les dates d’achèvement des travaux et de mise en service
- La décision : sans réserve, avec réserves, ou refus
- Un tableau de huit réserves numérotées, avec délai et date de levée
- Huit pièces à remettre au client, à cocher une par une
- Les deux blocs de signature, et la levée des réserves
Le format est le PDF seul, et c’est délibéré : un procès-verbal se signe à la main, en deux exemplaires, sur le site. Un tableur ne se signe pas, et un document qu’on peut rouvrir et modifier après coup perd exactement ce qui en fait une preuve.
Pourquoi un PV générique ne suffit pas en photovoltaïque
Les modèles de réception qui circulent viennent du bâtiment. Il leur manque ce qui, sur une installation solaire, sera contesté.
La puissance réellement installée
Un PV de bâtiment décrit des ouvrages. Ici, l’objet livré se mesure : la puissance en kWc, le nombre de modules et leur marque. C’est la première ligne que le client vérifiera contre son devis, et la première source de désaccord si elle n’est pas écrite.
Les numéros de série des onduleurs
Ils conditionnent la garantie constructeur. Relevés le jour de la réception, ils tiennent en une ligne ; retrouvés deux ans plus tard, ils supposent de remonter sur le toit.
La date de mise en service, distincte de la fin des travaux
Les deux dates diffèrent presque toujours, parce que le raccordement ne suit pas le rythme de la pose. Les confondre fait courir des délais de garantie depuis la mauvaise date.
Les pièces que le client devra produire à son tour
Schéma tel que réalisé, attestation de conformité, dossier de raccordement : un client en autoconsommation en aura besoin face à son distributeur. La liste à cocher évite qu’il vous les redemande trois mois plus tard, un vendredi.
Trois règles pour qu’il serve vraiment
Décrivez les réserves, ne les résumez pas
« Finitions à reprendre » ne se lève jamais sans discussion. « Reprendre l’étanchéité de la traversée de toiture côté est » se lève, se constate et se date. Le tableau prévoit huit lignes ; s’il en faut plus, la réception n’aurait probablement pas dû être prononcée.
Signez sur place, pas au bureau
Un procès-verbal renvoyé par courriel pour signature revient rarement, et jamais vite. Deux exemplaires imprimés dans la sacoche du chef d’équipe coûtent moins cher qu’une relance de trois semaines.
Adaptez-le à votre contrat
Ce modèle est un document de travail, pas une pièce juridique validée. Les mentions à faire figurer dépendent de votre contrat, de votre marché et de votre client. Faites-le relire une fois par votre conseil, puis réutilisez-le tel quel : c’est un investissement d’une heure, une seule fois.
Vous cherchiez plutôt un outil qu’un fichier ? La page logiciel de gestion de chantier solaire explique comment ces pièces se constituent au fil du chantier plutôt que la veille de la réception.
Le dossier de réception se constitue au fil des jours.
Trente minutes pour voir ce que donne un chantier documenté jour après jour, au lieu d’une galerie de photos à trier la veille.